Jobbeschreibung
Für unseren Auftraggeber suchen wir zum 01.07.2022 einen Office Manager. Bei dem Unternehmen handelt es sich um eine inhabergeführte Full Service Digital Agentur, die sich MARKETINGTECHNOLOGIEKREATION auf die Fahne geschrieben hat. Unser Auftraggeber vereint diese drei Kerndisziplinen im Online Business für kleine und große Kunden perfekt miteinander. Von Performance Marketing und Social Media Betreuung über Banner Kampagnen bis hin zu E-Commerce Systemlandschaften und großen Online-Shops realisiert diese Agentur zukunftsgerichtete Projekte für richtig coole Kunden und Kundinnen.
Egal ob du Spezialist oder Generalist bist — bei uns tut jeder das, was er am besten kann. Immer im Team mit großartigen und freundlichen Menschen an der Seite, die dich durch ihre Fähigkeiten bereichern.
Bock, dich einzubringen? Wir freuen uns auf dich!
Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente
- Überdurchschnittliche Bezahlung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Beste Arbeitsausstattung (MacBook Pro, iPhone, uvm.)
- Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Begleitung durch einen Paten ab deinem ersten Arbeitstag
- Eine offene und lockere multikulturelle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Du hast die Wahl aus 3 Benefits: Zuschuss HVV-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad
- BAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
- Küche all inklusive: Kaffee, Tee, Müsli, Riegel, Obst, Fritz-Kola´s, Monster Energy, Bierchen, Snacks
- Einen E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause
- Ein freshes Office mit Dachterassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg
- Hunde sind im Büro willkommen
Deine Aufgaben
- Du bist der Dreh- und Angelpunkt und besetzt daher den Empfang inklusive Telefonmanagement werktags von 9-18 Uhr
- Du bist Ansprechpartner für alle Kunden, Besucher und natürlich deine Kollegen und sorgst dafür, dass sie sich wie zu Hause fühlen und es Ihnen an nichts fehlt
- Du bist für die Kontaktaufnahme von Kunden und Zulieferern verantwortlich und zauberst allen ein Lächeln aufs Gesicht
- „Termine, Termine, Termine.“ Verwalten, Organisieren, und vor allem Vorausdenken sind gefragt
- Wenn es mal schnell gehen muss, cruist du mit unserem Dreems E-Roller los und bringst Pakete zur Post
- Außerdem unterstützt du die Assistenz der Geschäftsführung und unsere HR-Managerin in administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“
- Du erledigst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert und bist gleichzeitig ein Teamplayer
- Du bist ein richtiger Gute-Laune-Magnet und magst es, dich um andere zu kümmern
- Egal ob du eine Hotel- oder Gastronomieausbildung, kaufmännische Erfahrung oder eine Ausbildung im Office Management hast – wichtig ist, dass du zu uns passt
- Agenturerfahrung ist wünschenswert
- Deutsch in Wort und Schrift, sowie verhandlungssicheres Englisch sind vorausgesetzt
- Das Wichtigste: Du liebst Deinen Job, bist ein positiver Mensch und hast Spaß an deinen Aufgaben!
Kontakt
Refined GmbH
Schützenstr. 5
22761 Hamburg
Dein Ansprechpartner: Sandra Elisabeth Marx
HR-Manager
jobs@refined.de
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, (Kernarbeitszeit 9-18 Uhr)
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.